Administration af ejerforeninger

Vi mener, at alle ejerforeninger fortjener rimelige priser, klar kommunikation og nem adgang til de oplysninger, de har brug for, når de har brug for det.

98%
Customer satisfaction
205M+
Monthly active users
100K+
New users per week
55%
Growth year-over-year
I samarbejde med
Administration

En administrator i øjenhøjde med foreningen

For os i Vores Administration handler administration af ejerforeninger om meget mere end blot at lave regnskab og opkræve fællesbidrag. Det handler om at eliminere det administrative bøvl, og frigive bestyrelsen tid til det, der betyder noget for foreningen og fællesskabet.

Gennem de seneste 10 år er kravene til foreningens administration steget voldsomt med indførsel af GDPR, hvidvaskningslov og meget mere. Vi kender det, for stifterne af Vores Administration har selv en baggrund som formænd i deres egne ejerforeninger.

Derfor ved vi også, hvor vigtigt det er med en administrator, der er på forkant, en der kan digitalisere foreningen og ikke mindst en administrator, der sikrer en fast kontaktperson og korte svartider.

Vores speciale

Digital administration til foreningsvenlige priser

Vores mission er at være den foretrukne administrative partner for frivillige landet over. Vi ved, at det kræver service i verdensklasse og foreningsvenlige priser.

Derfor har vi brugt vores erfaring både som administratorer og frivillige, til at udvikle en attraktiv, digital standardløsning, der holder kvaliteten høj og priserne nede. Det betyder, at vi har én servicepakke med én fast pris for foreningen.

Pakken er specialdesignet til at understøtte bestyrelsen både til hverdag og i forbindelse med generalforsamlingen. Det er jeres garanti for, at I aldrig får en ekstraregning fra jeres nye administrator.

Download vores katalog og læs mere om pakken

Pris for administration af ejerforening

Vi har en simpel prisstruktur med ens priser for alle ejerforeninger. Ingen skjulte gebyrer eller ekstraregninger.

Oprettelse

Gratis

Håndtering af overdragelsen fra jeres nuværende administrator.

Opstarten inkluderer
Opstartsmøder med bestyrelsen
Udarbejdelse af administrationshåndbog
Import af informationer
Overdragelse fra administrator
Oprettelse af bankadgang
Få et tilbud
Kom godt igang

Det har aldrig været nemmere at skifte administrationsselskab

1

Tag en snak med os

Kontakt os og fortæl, hvad I har brug for i jeres forening

2

Underskriv aftalen

Efter vores dialog sender vi jeres nye administrationsaftale til digital underskrift

3

Slå benene op - vi klarer resten

Vi står for alt det praktiske, så der ikke kommer ekstra arbejde til bestyrelsen

Nysgerrig? Lad os tage en uforpligtende snak!

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Er alle ydelser virkelig med i prisen?

Ja, vores prissætning er gennemskuelig og konsekvent for alle ejerforeninger. Vi har designet vores servicepakker, så de tilfredsstiller de generelle administrative krav for de fleste foreninger. Dermed slipper I for at skulle overveje ekstra tilkøb eller blive overrasket af uforudsete timepriser for ekstra tjenester.

Hvis jeres ejerforening tilhører den lille procentdel, der har særligt komplekse og omkostningskrævende administrative behov, er vi måske ikke den bedste løsning for jer. Vores fokus er på at levere effektiv og økonomisk administration for det brede spektrum af foreninger.

Tilbyder I assistance med ejerskifte og svar til ejendomsmæglere?

Ja, ejerskifte er inkluderet i vores administrationspakker hos Vores Administration.

Vores kvalificerede team tager sig af alt det nødvendige papirarbejde, udfører de relevante beregninger og sørger for at koordinere med alle relevante aktører. På denne måde kan I føle jer trygge gennem hele forløbet. Dette ligger i tråd med vores overordnede ambition om at gøre administrative opgaver lette og håndterbare for de frivillige, der gør en stor indsats i deres ejerforeninger.

Mæglerskemaer kan I selv udfylde med data fra vores platform, Vores Forening, eller tilbyder vi også at udarbejde skemaerne mod en provision, der betales af ejendomsmæglere. Vi er bevidste om, at sådanne procedurer kan være både komplicerede og kræve en del tid, hvorfor vores mål er at gøre dem så enkle og effektive som muligt for alle involverede parter – sælger, køber og ejerforeningen.

Hvordan forener I høj kvalitet, god service og billig administration af ejerforeninger?

Ved Vores Administration kombinerer vi høj kvalitet, god service, og billig administration på en måde, der gør os unikke i branchen. Vi har fundet en balance mellem pris og kvalitet, der både tilfredsstiller bestyrelser og medlemmer i de foreninger vi servicerer. Faktisk sparer foreninger, der skifter til os, i gennemsnit mere end 20% om året, uden at gå på kompromis med kvaliteten. Men hvordan gør vi det? Her er fire hovedårsager, som du også kan læse mere om i vores artikel her.

Fuld digital administration og online økonomiværktøjer: Vi har omfavnet den digitale transformation og anvender effektive online værktøjer, der automatiserer mange af vores processer. Dette skærer ned på både tid og omkostninger, og sikrer en effektiv og transparent økonomistyring.

Faste servicepakker med alle services og opgaver inkluderet: Vi tilbyder en omfattende, fast servicepakke, der dækker alle administrative behov fra økonomistyring og fakturering til årsregnskab. Dette gør vores prissætning forudsigelig og eliminerer behovet for ekstra gebyrer.

Ét centralt kontor for hele landet: Vores centrale placering gør os i stand til at servicere foreninger over hele landet. Det eliminerer omkostninger forbundet med at have flere lokale kontorer, hvilket igen gør os i stand til at tilbyde billigere priser. Vores kontor i København benytter vi kun til møder og generalforsamlinger.

100% specialisering i foreninger og økonomiydelser: Vores smalle fokus sikrer, at vores kunder ikke betaler for unødvendige ydelser eller ekspertise. Vi har specialiseret os i at levere topkvalitet indenfor et meget specifikt område.

Vores tilgang skaber en win-win situation: vi holder omkostningerne nede, samtidig med at vi leverer en høj kvalitet og personlig service. Alle foreninger har en fast kontaktperson, de kan nå via telefon, mail eller videomøde, hvilket sikrer en fortsat høj service.

Hvad kan man på jeres online beboer- og bestyrelsesportal "Vores Forening"?

I vores online portal "Vores Forening" får I et effektivt værktøj til at styre jeres ejerforening. Portalen giver dig mulighed for sikkert og i overensstemmelse med GDPR at administrere beboer- og husstandsdata.

Platformen faciliterer nem og sikker kommunikation med alle ejerforeningens medlemmer, hvilket sikrer, at vigtige meddelelser altid når ud til de rette personer.

Selvom det er os i Vores Forening, der håndterer regnskab og bogføring, har bestyrelsen adgang til løbende at se foreningens økonomiske status. Det er nemt at overvåge opkrævning af ejerbidrag, fællesudgifter og aconto-betalinger.

Alle foreningens dokumenter lagres sikkert i vores digitalt arkiverede bibliotek. Her kan du indstille rettighedsniveauer, så det kun er bestemte personer, der har adgang til specifikke filer.

I en nøddeskal; "Vores Forening" er designet til at give bestyrelsen adgang til præcis de informationer, I behøver, når I behøver dem, alt sammen med et hovedfokus på brugervenlighed og effektivitet.

Er det muligt for jer at assistere med afvikling af vores generalforsamling?

Ja, som en integreret del af vores standard administrationspakke tilbyder vi grundig forberedelse til jeres generalforsamling. Vi færdiggør årsregnskabet og holder et årligt møde om budget og regnskab med jeres bestyrelse. På mødet gennemgår vi i detaljer årsregnskabet og eventuelle spørgsmål om budgettet, så I er helt klar til at lede en velinformeret og effektiv generalforsamling.

Dette muliggør, at I selv kan stå for afviklingen af generalforsamlingen og besvare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne med høj kompetence, uden at vi behøver at være fysisk til stede. Vi sikrer, at alle nødvendige dokumenter og informationer er tilgængelige i god tid, så de kan distribueres til medlemmerne.

Hvis I alligevel skulle have behov for vores fysiske tilstedeværelse under generalforsamlingen, er det naturligvis også en mulighed. Det kan være relevant, hvis der forventes komplekse emner eller beslutninger, hvor I ønsker ekspertvejledning. Dette kan aftales særskilt og vil blive skræddersyet til jeres specifikke behov og forventninger. Vores mål er at støtte jeres bestyrelsesarbejde og sikre en gnidningsfri proces.

Er det muligt for jer at administrere ejerforeninger uden for Aarhus og København?

Absolut, vi kan administrere ejerforeninger i hele Danmark, ikke kun i Aarhus og København, hvor vores hovedkontorer er placeret. Vores moderne tilgang til administration gør brug af digitale løsninger og online platforme, som gør det muligt for os at yde den samme høje kvalitet og personlig service til foreninger, uanset deres geografiske beliggenhed. Dette gælder også for andre store byer som Odense, Aalborg, Esbjerg, Randers, og Roskilde.

Alle vores foreninger får tildelt en dedikeret kontaktperson, der kan kontaktes via telefon, e-mail eller videokonference. Dette sikrer, at I altid kan få den hjælp og vejledning, I behøver, uafhængigt af hvor I er placeret i landet.

Så uanset om din ejerforening er beliggende i Aarhus, København, eller en hvilken som helst anden dansk by, kan du regne med vores kompetente, effektive og omkostningseffektive administrationsløsninger.

Jeres ejerforening

Tak! Vi vender tilbage med et tilbud hurtigst muligt.
Oops! Noget gik galt.

Få et uforpligtende tilbud til din forening

Vi er altid klar til en snak, om hvordan vi kan hjælpe jeres forening med administrationen.

Det er 100% gratis og uforpligtende.

Kasper Frandsen
Direktør

Hvad kan jeg forvent af opkaldet?

Test Startup X app
Get all your questions answered
Get a pricing proposal