Administration af haveforeninger

Vores Administration er en landssækkende, digital administrator, der er specialiseret i administration af ejer- og haveforeninger.

98%
Customer satisfaction
205M+
Monthly active users
100K+
New users per week
55%
Growth year-over-year
I samarbejde med
Vores Speciale

En hjælpende hånd til foreningens bestyrelse

For os handler administration af kolonihaveforeninger og haveforeninger om meget mere end bare at betale regninger og regnskab. Det handler om at give foreningens bestyrelse tid og overskud til det, der betyder noget for medlemmerne og haveforeningen.

Stifterne af Vores Administration har selv en baggrund som formænd i egne foreninger. Derfor ved vi, hvor vigtigt det er med en fast kontaktperson og en service der løfter den administrative byrde fra bestyrelsens skuldre.

Vi har specialiseret os i frivillige foreninger, og arbejder hverken med udlejningsejendomme eller byggeri. Det er jeres sikkerhed for, at I altid er føresteprioritet.

Vores løsninger

Digital administration til foreningsvenlige priser

Vi tror ikke på komplicerede løsninger, bøvlede processer og skjulte priser. Derfor har vi brugt vores erfaring som frivillige og administratorer, til at udvikle en attraktiv, digital standardløsning, der holder kvaliteten høj og priserne nede.

Det betyder, at vi har én servicepakke skræddersyet til haveforeninger, med én fast pris for foreningen. Og det bedste ved det hele er, at alle services er inkluderet helt uden ekstra tilkøb. Det er jeres garanti for, at I aldrig mere får en ekstraregning fra jeres nye administrator.

Download vores katalog og læs mere om pakken

Pris for administration af haveforening

Vi har en simpel prisstruktur med ens priser for alle koloni- og haveforeninger. Ingen skjulte gebyrer eller ekstraregninger.

Oprettelse

5.000 kr.

Oprettelsen er en engangsydelse der betales med første års abonnement.

Opstarten inkluderer
Opstartsmøder med bestyrelsen
Udarbejdelse af administrationshåndbog
Import af informationer
Overdragelse fra administrator
Oprettelse af bankadgang
Få et tilbud
Kom godt igang

Det har aldrig været nemmere at skifte administrationsselskab

1

Tag en snak med os

Kontakt os og fortæl, hvad I har brug for i jeres forening

2

Underskriv aftalen

Efter vores dialog sender vi jeres nye administrationsaftale til digital underskrift

3

Slå benene op - vi klarer resten

Vi står for alt det praktiske, så der ikke kommer ekstra arbejde til bestyrelsen

Nysgerrig? Lad os tage en uforpligtende snak!

Den helt rigtige administrator har rimelige priser, en fast kontaktperson og online adgang til de oplysninger, bestyrelsen har brug for.

Haveforeningen af 10. maj 1918
Viby Jylland
Mød foreningerne

Gør som andre moderne haveforeninger

Hver eneste måned er der nye foreninger, der vælger at skifte administrator til Vores Administration. 

Foreningerne skifter for at få en administrator der kombinerer moderne, digital administration med kvaliteten af personlig betjening ved en fast kontaktperson.

98%
Customer satisfaction
205M+
Monthly active users
100K+
New users per week
55%
Growth year-over-year
FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Kan det virkelig passe, at alt er inkluderet?

Ja, vores prisstruktur er enkel og ensartet for alle haveforeninger. Vi har designet vores servicepakker, så de imødekommer de fleste administrative behov, som haveforeninger typisk har. Det betyder, at I ikke skal bekymre jer om at skulle tilkøbe yderligere services eller blive overrasket af uforudsete timepriser for ekstra tjenester.

Hvis jeres haveforening tilhører den lille procentdel, der har helt specielle og omkostningskrævende administrative udfordringer, er Vores Administration sandsynligvis ikke den bedste løsning for jer. Vores mål er at yde en effektiv og økonomisk administration for et bredt udvalg af foreninger.

Kan I hjælpe med at lave andelsoverdragelser og mæglerbesvarelser?

Ja, hos Vores Administration tilbyder vi også hjælp med overdragelse af haver og besvarelser til mæglere som en del af vores administrationspakker for haveforeninger. Vi ved, at processerne omkring ejerskifte og mæglerhenvendelser kan være komplicerede og tidskrævende, og derfor har vi specialiseret os i at gøre dem så enkle og gnidningsfri som muligt for alle involverede parter. Udarbejdelsen er gratis for foreningen, men vi opkræver et fast tillæg ved mægleren.

Vores kompetente team tager sig af al nødvendig dokumentation, udfører de relevante beregninger og koordinerer med alle berørte parter. På den måde kan bestyrelsen og medlemmerne føle sig trygge og velinformerede gennem hele forløbet. Dette er i tråd med vores overordnede målsætning om at lette den administrative byrde for de frivillige, der gør en stor indsats i deres haveforeninger.

Hvordan forener I høj kvalitet, god service og billig administration af haveforeninger?

Ved Vores Administration kombinerer vi høj kvalitet, god service, og billig administration på en måde, der gør os unikke i branchen. Vi har fundet en balance mellem pris og kvalitet, der både tilfredsstiller bestyrelser og medlemmer i de foreninger vi servicerer. Faktisk sparer foreninger, der skifter til os, i gennemsnit mere end 20% om året, uden at gå på kompromis med kvaliteten. Men hvordan gør vi det? Her er fire hovedårsager, som du også kan læse mere om i vores artikel her.

Fuld digital administration og online økonomiværktøjer: Vi har omfavnet den digitale transformation og anvender effektive online værktøjer, der automatiserer mange af vores processer. Dette skærer ned på både tid og omkostninger, og sikrer en effektiv og transparent økonomistyring.

Faste servicepakker med alle services og opgaver inkluderet: Vi tilbyder en omfattende, fast servicepakke, der dækker alle administrative behov fra økonomistyring og fakturering til årsregnskab. Dette gør vores prissætning forudsigelig og eliminerer behovet for ekstra gebyrer.

Ét centralt servicekontor for hele landet: Vores centrale placering gør os i stand til at servicere foreninger over hele landet. Det eliminerer omkostninger forbundet med at have flere lokale kontorer, hvilket igen gør os i stand til at tilbyde billigere priser.

100% specialisering i foreninger og økonomiydelser: Vores smalle fokus sikrer, at vores kunder ikke betaler for unødvendige ydelser eller ekspertise. Vi har specialiseret os i at levere topkvalitet indenfor et meget specifikt område.

Vores tilgang skaber en win-win situation: vi holder omkostningerne nede, samtidig med at vi leverer en høj kvalitet og personlig service. Alle foreninger har en fast kontaktperson, de kan nå via telefon, mail eller videomøde, hvilket sikrer en fortsat høj service.

Hvad kan man på jeres online beboer- og bestyrelsesportal "Vores Forening"?

På vores online beboer- og bestyrelsesportal "Vores Forening" får I et kraftfuldt værktøj til at administrere jeres haveforening. Portalen er designet til at sikre nem og GDPR-kompatibel håndtering af data omkring jeres medlemmer og deres haver.

Med platformen er det nemt at facilitere sikker og effektiv kommunikation mellem bestyrelse og medlemmer, så vigtige beskeder og opdateringer altid når de rette personer i foreningen.

Selvom det er os fra "Vores Administration," der håndterer regnskab og bogføring, har bestyrelsen hele tiden adgang til at følge med i haveforeningens økonomiske situation. Det gør det enkelt at overvåge betalinger af kontingenter, fællesudgifter og andre økonomiske forhold.

I portalens digitale arkiv kan alle relevante dokumenter gemmes sikkert. Det er muligt at indstille adgangsrettigheder, så kun bestemte personer har adgang til specifikke filer og informationer.

Med andre ord er "Vores Forening" designet til at gøre det nemt og effektivt for bestyrelsen at få adgang til den information, I behøver, når I behøver den – alt sammen med et stærkt fokus på brugervenlighed og effektivitet.

Kan I hjælpe os med at afholde vores generalforsamling?

Vi tilbyder en omfattende forberedelse til jeres generalforsamling, som en del af vores faste administrationspakke. Vi udarbejder det fuldstændige årsregnskab og arrangerer et årligt budget- og regnskabsmøde med bestyrelsen. Mødet giver jer en dybdegående gennemgang af regnskabet samt eventuelle budgetspørgsmål, så I er fuldt klædt på til at afholde en velforberedt og informativ generalforsamling.

Dette betyder i praksis, at I selv kan håndtere afholdelsen af generalforsamlingen og svare kompetent på spørgsmål fra medlemmerne, uden at det er nødvendigt for os at være fysisk til stede. Vi sørger for, at alle relevante dokumenter og oplysninger er klar i god tid, så I kan dele dem med foreningens medlemmer.

Hvis I alligevel har et ønske om, at vi skal deltage i selve generalforsamlingen, er det absolut en mulighed. Det kan være tilfældet, hvis der forventes komplekse spørgsmål eller beslutninger, som I ønsker ekspertbistand til. Dette kan aftales særskilt og tilpasses jeres specifikke behov og forventninger. Vi er her for at støtte op om jeres arbejde i foreningen og sørge for, at alt forløber så glat som muligt.

Kan I godt administrere haveforeninger, der ikke ligger i Aarhus eller København?

Selvfølgelig, vi har mulighed for at administrere haveforeninger i hele Danmark, uanset om de er beliggende i Aarhus, København eller andre byer og regioner. Vores hovedkontorer er i Aarhus og og vi har et mødekontor i København, men vores digitale tilgang til administration gør det nemt for os at yde en høj kvalitet af service overalt i landet. Det gælder også for haveforeninger i større byer som Odense, Aalborg, Esbjerg, Randers, og Roskilde.

Vi tildeler hver forening en dedikeret kontaktperson, som er tilgængelig via telefon, e-mail eller videokonference. Dette sikrer, at I altid kan få den nødvendige vejledning og støtte, uanset hvor i landet jeres haveforening er beliggende.

Vores mål er at tilbyde effektive, kvalitetsbevidste og omkostningseffektive administrationsløsninger til haveforeninger i hele Danmark. Så uanset din geografiske placering kan du regne med vores kompetente service.

Din forening

Tak! Vi vender tilbage med et tilbud hurtigst muligt.
Oops! Noget gik galt.

Få et uforpligtende tilbud til din forening

Vi er altid klar til en snak, om hvordan vi kan hjælpe jeres forening med administrationen.

Det er 100% gratis og uforpligtende.

Mads Håkonsson
Foreningskonsulent

Hvad kan jeg forvent af opkaldet?

Test Startup X app
Get all your questions answered
Get a pricing proposal